ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW

Gdzie jest ta ważna umowa, którą podpisałeś w zeszłym miesiącu?
Do czego zobowiązuje Cię umowa podpisana pół roku temu?
Z jakimi klientami pracowałeś przez ostatnie pół roku?
Czy Twoje dokumenty są w jednym miejscu i czy są bezpieczne?
Czy Twoje dokumenty są kompletne?
Czy posiadasz wszystkie niezbędne dokumenty dla księgowej i na wypadek kontroli odpowiednich urzędów?

Pełna dokumentacja w jednym miejscu. Skompletowana i zarchiwizowana. To nie jest zbędny luksus.
To biznesowe must have!

Twój kontrahent oczekuje od Ciebie dodatkowej usługi, a Ty nie wiesz, czy jesteś do tego zobowiązany umową, którą niedawno podpisałeś? Musisz wystawić fakturę, ale nie pamiętasz, na jaką kwotę i z jakim terminem płatności? Księgowa prosi Cię o umowę, ale nie masz pojęcia, gdzie ją schowałeś? Nie przejmuj się – zdecydowanie nie jesteś wyjątkiem, dlatego reprezentowani przeze mnie twórcy mogą korzystać z usługi archiwizacji dokumentów. Polega ona na gromadzeniu, archiwizowaniu w wersji elektronicznej i papierowej całej dokumentacji projektowej:

  • umów,
  • dokumentów kosztowych,
  • dokumentów przychodowych,
  • umów zlecenia oraz umów o dzieło podwykonawców.

Wszystko w jednym i bezpiecznym miejscu /dodatkowo sporządzenie kopii zapasowej/, żeby w razie potrzeby zapoznać się z niezbędnymi informacjami lub przesłać je innym osobom w celu realizacji projektu albo jego prawidłowego rozliczenia.

CO ZYSKUJE TWÓRCA

Uporządkowana, zarchiwizowana dokumentacja
Wszystkie umowy i dokumenty księgowe w jednym miejscu, skatalogowane i zarchiwizowane wg najwyższych standardów staranności i bezpieczeństwa.
Bezpieczeństwo ważnej dokumentacji

Wiesz, że URZĘDY nie przyjmują nawet najbardziej interesujących wymówek w tym zakresie. Dokumentacja musi być kompletna i prawidłowo sporządzona, jeśli chcesz uniknąć kłopotów. Chętnie zdejmę Ci z głowy ten uciążliwy obowiązek. Żadna umowa i faktura się nie zgubi, a na wezwanie odpowiedniego urzędu zostanie udostępniona.

Łatwy dostęp do ważnej dokumentacji

Dzięki usłudze archiwizacji, zarówno twórca jak i manager mają łatwy dostęp do całej dokumentacji, kontraktów i warunków ich egzekucji, co znacznie skraca proces zarządzania projektami i komunikacją.

INNE REKOMENDOWANE USŁUGI 

ZARZĄDZANIE
PROJEKTAMI

OBSŁUGA BIEŻĄCEJ
KORESPONDENCJI
BIZNESOWEJ

ROZLICZANIE
PROJEKTU

NADZÓR NAD
TERMINOWOŚCIĄ
ROZLICZEŃ

ZAPYTAJ O WSPÓŁPRACĘ

Jeśli masz pytania dotyczące wybranej usługi, managementu lub szkolenia – zapraszam do kontaktu.

Skorzystaj z adresu e-mail  lub formularza kontaktu. Odpowiedź nastąpi w ciągu 2 dni roboczych.

office@artist-management.eu